各学院：

毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证合法权益，保证毕业证照片与网上学历证书电子注册照片统一，以利于社会和用人单位查询。根据国家教育部和省教育厅有关文件精神，为确保毕业生图像采集工作的顺利进行，经与武汉英玛吉数码信息技术有限公司协商，定于2020年9月24至25日对我校2021届预计毕业生进行图像信息采集。现将有关事项通知如下：

1.毕业生图像采集由学信网授权武汉英玛吉数码信息技术有限公司统一采集，请各学院高度重视并积极配合做好这项工作。各学院图像采集具体时间安排见《2021届预计毕业生图像采集安排表》；

2.我校毕业生图像采集时间定为2020年9月24、25日，请各学院提示学生必须携带有效二代身份证，图像采集时需要读取、验证身份信息；如有学生身份证丢失或正在办理的，请学生到辅导员处登记，以学院为单位在图像采集前（9月20日），电子版名单报给教务处学籍科；没有身份证的学生图像采集时间安排在9月24、25日上午或下午班级采集结束后，具体时间查询2021届预计毕业生图像采集安排表；并提醒学生注意自身仪表，图像采集背景统一为蓝色，学生勿着蓝色上衣，勿着无袖上衣，勿长发遮脸，勿佩戴项链、耳环等首饰；

3.照相地点：综合楼一楼。请相关学院通知学生疫情时期必须佩戴口罩，拍照时可暂时取下。拍摄当天在一楼拍照处领取班级学生名单，认真做好照像情况记录；

4.拍摄时将以学院班级为单位，因防疫工作需要请相关班级辅导员到场并指定两位班干部协助，维持秩序组织学生拍摄，并在本班拍摄时间前10分钟到综合楼大门前广场集合，严格按照学号顺序排队，学生排队之间距离保持在一米左右，不要大声喧哗。学生拍照后不扎堆、不聚集，迅速从综合楼一楼侧门离开拍照地点；

5.为了保证毕业生图像采集信息的准确性，教育部在网上开通了学历证书电子注册图像校对系统，学生可在图像拍摄后到2021年3月左右登陆教育部指定的发布学历信息的网站（www.chsi.com.cn）校对本人的图像信息，校对时应注意：每人仅有一次校对机会；由于图像校对内容涉及个人信息，应由学生本人校对，不要委托他人代劳；如在校对过程中发现图像及有关信息错误，请毕业生在网上在线提交修改意见，并到各学院登记，由各学院汇总后于2021年4月前交教务处。 教务处

                                          2020年9月18日