各学院：

毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证照片与网上学历证书电子注册照片统一，以利于社会和用人单位查询。根据国家教育部和省教育厅有关文件精神，为确保毕业生图像采集工作的顺利进行，经与湖北省新华分社协商，定于2015年7月3日至7月6日对我校2016届预计毕业生进行图像信息采集。现将有关事项通知如下：

1、毕业生图像由教育部委托新华社所属中国图片社统一采集，请各院从思想上高度重视并积极配合做好这项工作。各院图像采集具体时间地点安排见《2013级毕业图像采集安排表》。

2、根据新华社湖北分社的统一安排，我校毕业生图像采集时间定为2015年7月3日至7月6日，请各院提醒学生在图像采集时注意自身仪表，图像采集时背景统一为蓝色，学生勿着蓝色上衣，勿着无袖上衣，勿长发遮脸，勿佩戴项链、耳环等首饰。

3、照相地点：综合楼四楼多功能厅。

4、拍摄时将以班为单位，请相关班级辅导员指定两位班干部协助，班干部维持秩序严格按照学号顺序组织学生拍摄，并在本班拍摄时间前10分钟到位，拍摄前，在四楼报到处领取班级学生名单，认真做好照像情况记录。

5、为了保证毕业生图像采集信息的准确性，教育部在网上开通了学历证书电子注册图像校对系统，学生可在图像拍摄后到2015年11月左右登陆教育部指定的发布学历信息的网站（www.chsi.com.cn）校对本人的图像信息，校对时应注意：每人仅有一次校对机会；由于图像校对内容涉及个人信息，应由学生本人校对，不要委托他人代劳；如在校对过程中发现图像及有关信息错误，请毕业生在网上在线提交修改意见，并到各院登记，由各院汇总后于2016年3月前交教务处。

6、照像时学生最好能带上智能手机，本次图片采集后，学生可以用微信搜询核对自己的图片。

教务处    

2015年5月4日